Für Kanzleien
Die intelligente Kanzlei. Sicher, effizient und zukunftssicher.
Dokumentflut bändigen und Recherchezeit halbieren. Wir integrieren KI so in deinen Kanzlei-Alltag, dass Datenschutz und EU AI Act keine Hürden sind, sondern dein Wettbewerbsvorteil werden.
Das sichere Fundament für deine
digitale Steuerkanzlei.
Microsoft 365 produktiv und rechtskonform einführen. Das kompakte Starter-Paket für Steuerberater – ohne Teams-Wildwuchs und DSGVO-Sorgen.
Der Fehler beim „Einfach-Loslegen“.
M365 „Out-of-the-box“ ist eine leere Leinwand. Ohne klaren Plan und saubere Rechteverwaltung führt es zu Ineffizienz und Sicherheitsrisiken.
Der „Teams-Wildwuchs“
Unzählige Gruppen, Kanäle und Dateiablagen ohne klare Struktur. Am Ende findet niemand mehr etwas wieder.
Das Prozess-Vakuum
M365 wird oft als reines IT-Update verstanden, nicht als neue Arbeitsweise. Das Resultat: Frust und doppelte Datenhaltung.
Schatten-IT
Ohne klare Leitplanken („Welches Tool wann?“) etablieren sich schnell unsichere Insellösungen im Team.
Das perfekte Zusammenspiel.
Technologie muss deinen spezifischen Kanzleiabläufen folgen – niemals umgekehrt. So verbinden wir das Beste aus beiden Welten.
Echtzeit-Kollaboration & Kommunikation
MS Teams ist deine Plattform für den lebendigen Kanzleialltag. Hier findet der Austausch statt, bevor ein Dokument finalisiert wird.
- 1Echtzeit-Kommunikation im Team und mit Mandanten
- 2Gemeinsame Notizen (OneNote) und schnelle Abstimmungen
- 3Reibungslose Videokonferenzen direkt aus dem Kanzleialltag
Der dynamische Workspace
Ideal für „Work in Progress“, interne Abstimmungen und schnelle Rückfragen.
Das revisionssichere Mutterschiff
Wir grenzen die Tools klar ab („Which tool when?“). Das DATEV DMS bleibt der unangefochtene Kern deiner Kanzlei.
- 1Revisionssichere und finale Dokumentenablage
- 2Keine doppelte Datenhaltung zwischen Teams und DATEV
- 3Verbindliche Struktur für alle Mitarbeiter
Das Langzeit-Archiv
Die finale, rechtssichere Ablage für alle fertigen Mandantendokumente.
Das M365 Starter-Paket.
Ein transparenter Pauschalpreis. Keine versteckten Kosten. Die perfekte Basis für Startups in der Steuerberatung.
Strategie & Struktur
- Status-Quo-Analyse: Wo steht deine Kanzlei?
- Prozess-Mapping für digitale Abläufe
- „Which tool when?“: Klare Abgrenzung (DMS vs. Teams)
- Design der zukünftigen Teams-Architektur
Technik & Härtung
- Tenant-Konfiguration nach Best Practices
- Einrichtung Multifaktor-Authentifizierung (MFA)
- Umsetzung datenschutz- & berufsrechtlicher Vorgaben
- Sicheres Setup für OneDrive und SharePoint
Produktivität & Sicherheit
- Keine Suchzeiten und doppelte Dateien mehr
- Saubere Struktur zur schnellen Einarbeitung (Skalierbarkeit)
- Beruhigendes Gefühl durch geschlossene Sicherheitslücken
- Mehr Zeit für Mandanten, weniger IT-Probleme
Das unsichtbare Risiko für Kanzleien.
Kanzleien können Microsoft 365 nicht einfach „anschalten“. Eine rechtskonforme Härtung des Systems ist zwingend erforderlich, um Haftungsrisiken auszuschließen.
Datenschutz (DSGVO)
Fokus auf den Schutz der Betroffenenrechte (Art. 28, Art. 32). Erfordert Systeme auf dem „Stand der Technik“ und wasserdichte Auftragsverarbeitungsverträge.
Berufsgeheimnis (§ 203 StGB)
Fokus auf den absoluten Schutz sensibler Mandantendaten. Wichtig: DSGVO-Compliance allein schützt nicht vor strafrechtlicher Verantwortung bei unbefugter Kenntnisnahme!
Risiko minimieren
Wir blockieren unbefugten Dateizugriff präventiv.
Identitätsschutz
MFA (Multifaktor-Authentifizierung) für alle Accounts.
Microsoft Partner für Kanzleien.
„Digitalisierung ist kein Projekt, sondern die Basis für dauerhaften Erfolg.“ Wir vereinen technisches Know-how mit einem tiefen Verständnis für die Prozesse von Steuerkanzleien.
- ✓Microsoft AI Cloud Partner
- ✓Fokus auf Kanzlei-Gründer & den Mittelstand
- ✓§ 203 StGB & DSGVO fest im Blick
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